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　　为了使平台的立卷归档工作顺利进行，完整地保存平台在各项活动中形成的文件材料，更好地服务平台建设需要，根据《bwin足球平台》及有关档案管理的规定，结合平台工作的实际，制定此档案管理制度。

　　第一条  为保障档案管理工作的顺利进行，平台应准备专用的档案袋和档案柜。

　　第二条  指定平台秘书为档案管理员，负责档案管理的各项工作。

　　第三条  档案管理员做好平台需归档文件材料的收集整理工作，保证其完整、及时归档。同时积极开展档案利用，及时、准确、迅速地提供各种档案，为平台各项工作和首席科学家决策服务，并做好档案统计工作和利用效果反馈记录。

　　第四条  凡是在平台日常工作、基地建设、专题调研、学术研讨、项目立项及结项等重大活动中形成的文字、图片、照片、表格、视频资料、会议通知、会议文件及资料、研究报告、专利成果、学术论文、工作计划与总结等均纳入归档范畴。

　　第五条  平台首席科学家、功能室主任、岗位专家、项目负责人应将办理完毕或工作中形成的文件材料，及时主动地交档案管理员立卷归档，集中管理，任何个人不得据为已有。

　　第六条  电子文件及资料实行集中统一管理，归档采用逻辑归档和物理归档两种方式，逻辑归档可实时进行，物理归档按照同类纸质文件的规定定期完成。

　　第七条  各功能室根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记；把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中；办理完毕的电子文件应在规定期限内进行物理归档，把带有归档标识的电子文件进行分类集中拷贝，编制目录和《bwin足球平台》。

　　第八条  各功能室应及时将应归档的材料移交档案管理员，移交时做到数据完整、内容准确、利用安全、编目规范、手续清楚，移交清单一式二份，交接双方签字后各执一份。

　　第九条  平台档案可供各功能室主任、岗位专家、项目负责人查阅利用，查阅档案资料时需办理查阅登记手续，填写“借阅登记表”。

　　第十条  查阅档案，只限于在指定场所进行，未经批准，不得将案卷带出档案室。

　　第十一条  需复印（部分或全部）档案材料的，应登记并在利用效果登记表上注明。

　　第十二条  建立《bwin中文官网》和《bwin中文官网》簿，查阅档案资料者，要及时将利用效果反馈给档案管理员。